茨城県筑西市のシステム開発 UOT合同会社

事務所・工場のIT化ならUOTのDXコンサルティング

UOTのオフィスや工場を劇的に便利にする『DXコンサルティング』サービスの紹介です。

DX(デジタルトランスフォーメーション)という言葉が徐々に浸透し、より効率化を目指す企業のお客様からお問い合わせをいただくことが増えました。
IT企業以外だとなかなかIT化に踏み切れない現状の中、いかに「従業員に正しく使ってもらうか」「普段の業務の流れを変えずに効率化を進めるか」という課題は常につきまといます。

当サービスは、そういった事業者の方々に対して可能な限り「いつも通りの業務」を変えずにIT化・ペーパーレス化IoTによる効率化する提案、施策をさせていただいております。
「いつの間にか業務がラクになっていた・ミスが減った」を目指して、ワンストップなご提案をいたします!

UOTのDXコンサルティングとは?

事務所や工場、ビニールハウスといった建造物や、経理作業や人材管理などの日々発生する手間のかかる作業をテクノロジーの力で効率化するサービスです。
一つひとつの作業を一本化したり、確認作業にかかる時間コストを削減したりすることによって、従来の業務に一手間を加えることでより他の仕事に集中できます。

人材不足でお困りの企業や規模拡大を検討中の事業者の方々にとって「人を増やすことでなんとかする」の前にぜひご検討いただきたいのが当サービスとなっております。

最終的な目標はコスト削減、業務時間圧縮、人的ミス防止

「毎日手間のかかる同じ作業をしないとならないのが面倒」
「人を増やせば対応できるけど、難しい作業ではないから二の足を踏んでいる」
「目視や口頭での確認作業でミスがなかなか減らない」

上記のようなお悩みはDXによって多くの部分が対応可能です。

DXコンサルティングのご提案例

現場によって、企業によって、それぞれの現場に合った解決方法をご提案いたします。
必ず現場に技術者が同行するため、「技術的に解決できるか」どうかも含めその場でお打ち合わせ可能です。

実際にどういったことができるかをご紹介します。

①工場内の動きをセンサーネットワークで管理

工場内組立て作業において、台車で作業場から別の作業場へ運搬しながら完成させていく製品の「進捗状況」を確認したいといった要望があった事例です。
台車や管理用ファイルにセンサーを取り付けることによって、作業場に設置した中継機を通して「どの案件がどこまで進んでいるか」を確認できます。

②タイムカードを指紋認証に置き換え

正社員、契約社員、派遣社員、そしてアルバイトなど、多くの人材を抱え人の出入りの多い作業場では、タイムカードの管理はかなりスペースを取る上に打刻忘れなどの危険性があります。
そういった際に、入口付近に指紋認証を設置することによって出退勤時に指をかざすだけで自動的に人物を特定し、時間が記録されます。
出退勤記録は扱いやすいようにExcelやスプレッドシートにデータ整形することも可能です。

③ビニールハウス内の温度・湿度管理および自動水まき

毎日ビニールハウスに設置された温度・湿度計を目視してその日の作業を決めてから準備に取り掛かる、といった場合、「ビニールハウス内の温度・湿度をスマートフォンで確認できるようにする」だけでも一手間を省略することができます。
さらに水まきをするかしないかを同じくスマートフォンで管理し、水まきをする場合はボタンひとつで実行できたらかなり作業時間短縮につながります。

④車両・船舶の運行状況管理

一般タクシーや介護タクシー、そして小型貨物船舶などのスケジュール管理にも役立ちます。
位置情報(GPS)などからスケジュールに狂いが出ないか、正しく業務を遂行しているかの管理をカンタンに行うことが可能です。
※海上の場合、沖合10km程度までは電波がつながる可能性がありますが、それ以外では無線通信が必要な場合がございます。無線通信関連の設置等が必要な場合、協力会社と協業になることもありますのでご了承ください。(弊社単独で扱えるよう準備中です)

⑤書類をOCRでデータ化しペーパーレス実現

溜まりに溜まってしまった書類を手作業でデータ化することは至難の業です。
過去のデータをいつでもパソコンやスマートフォンで見やすいようにデータ化すれば、社内のペーパーレス化にも役立ちます。
OCRという書類のデータ化を効率敵に行う技術を用いればそういった作業も圧縮することができます。

社内・現場IT化導入の流れ

実際にどのような流れで導入していくかのご案内です。

「社内にITに詳しい人間がいない」といった場合でもお任せください。
非IT企業の方にもわかりやすく専門用語を使わずにお打ち合わせさせていただきます。

技術者が直接現場を拝見・調査

まず何よりも大切な現場確認・調査です。
弊社の技術者が直接貴社や現場へお伺いし、そこでどういった作業が行われているかを確認させていただきます。

実際の現場に立たれている方の言葉が何よりも大きな情報源です。
現場の生の声をお聞かせください。

解決したい内容をヒアリング

現場調査とともに、「技術によって何を解決したいのか」についてお伺いさせていただきます。
内容自体はあいまいなものやイメージだけでも問題ありません。

「この作業をどうにかカンタンにできないか」といったシンプルなご要望に対して、解決する方法をご提案するのが弊社の仕事となります。

試験的導入によって使い勝手をお客様で検証

全体をいきなり変えてしまう、というのはリスクがあり、実際に作業をする従業員の方も戸惑われることが多々あります。
よって、まずは一部だけ導入する、短時間だけ導入する、といった試験的な導入によって「使い心地」や「わかりやすさ」を検証していきます。

「わかりづらい」といった場合はさらにわかりやすさを追求するか、またはわかりやすいマニュアルや現場内の手引書ポスターなど、あらゆる方法でサポートいたします。

現場調査無料!ぜひお問い合わせください

実際に現場にお伺いし、お話をお聞かせいただく段階までは完全に無料です。
費用が発生するのは「お客様から正式にご依頼をいただいてから」となります。

詳細なお見積りは細かく要望をお伺いした後、となりますが、概算のお見積りは早ければ当日、遅くとも一週間前後でお出しすることが可能です。
※大規模設置や開発が必要な作業は除く
ぜひご気軽にお問い合わせください!

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